個人情報保護方針

行政書士法人みらいず

行政書士は、国民の生活向上と社会の繁栄進歩に貢献することを使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、行政書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、当法人は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1 法令等の順守
当法人は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令等を順守します。
2 個人情報の取得
当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。なお、個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合に業務の受託をお断りすることがあります。
3 個人情報の利用目的
当法人は、保有する個人情報を、次の利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内の限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用することはありません。
(1)依頼を受けたことに関する業務の遂行
(2)前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
(3)依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
(4)挨拶状等の送付、講習会等のご案内
(5)各種法的サービスに関する情報のお知らせ
4 個人情報の保有・管理
当法人は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。ただし、利用目的を達成するために従前の内容のまま保有することがあります。
5 個人情報の第三者提供等
当法人は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、業務を遂行するために必要がある場合は、保有する個人情報の取扱いを復代理人等の他の者に委託し、または、これらの者と共同利用することがあります。
6 個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
当法人は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等の請求については、法令等に基づいて適切に対応します。また、保有する個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
これらの請求や苦情等に関する手続きの詳細をお知りになりたい場合は、下記の者にお問い合わせください。
7 個人情報保護方針の継続的改善等
当法人は、この保護方針の継続的な改善に努めます。なお、法令等の改正に対応するため等、必要に応じてこの保護方針を変更することがあります。

行政書士法人みらいず
個人情報保護管理者 行政書士 高山勇

 

司法書士事務所みらいず

司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1 法令等の順守
当事務所は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令等を順守します。
2 個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。なお、個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合に業務の受託をお断りすることがあります。
3 個人情報の利用目的
当事務所は、保有する個人情報を、次の利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内の限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用することはありません。
(1)依頼を受けたことに関する業務の遂行
(2)前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
(3)依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
(4)挨拶状等の送付、講習会等のご案内
(5)各種法的サービスに関する情報のお知らせ
4 個人情報の保有・管理
当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。ただし、利用目的を達成するために従前の内容のまま保有することがあります。
5 個人情報の第三者提供等
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、業務を遂行するために必要がある場合は、保有する個人情報の取扱いを復代理人等の他の者に委託し、または、これらの者と共同利用することがあります。
6 個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等の請求については、法令等に基づいて適切に対応します。また、保有する個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
これらの請求や苦情等に関する手続きの詳細をお知りになりたい場合は、下記の者にお問い合わせください。
7 個人情報保護方針の継続的改善等
当事務所は、この保護方針の継続的な改善に努めます。なお、法令等の改正に対応するため等、必要に応じてこの保護方針を変更することがあります。

司法書士事務所みらいず
個人情報保護管理者 司法書士 宇都明子

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